綜合科科長(zhǎng)崗位職責(zé)(一)
一、組織全科同志政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平,提高服務(wù)意識(shí)。
二、協(xié)助處長(zhǎng)草擬全處工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告及其它文稿,并掌握工作計(jì)劃的進(jìn)程及存在的問題。
三、做好全校集體戶口的戶籍管理工作。
四、協(xié)助處長(zhǎng)合理使用行政經(jīng)費(fèi)以及管理辦公用品、固定資產(chǎn)的帳目。四、協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)組織全處各項(xiàng)集體活動(dòng)。
五、按照《檔案法》和《保密法》的規(guī)定,做好文件的收發(fā)、歸檔和文件傳閱等工作。
六、負(fù)責(zé)保衛(wèi)處網(wǎng)頁的日常工作。
七、負(fù)責(zé)全處人員的考勤,值班、加班統(tǒng)計(jì),負(fù)責(zé)重大節(jié)、假日值班安排和處值班室日常管理。。
八、接待來人來訪、處理各類信函,嚴(yán)格公章管理。
九、做好情報(bào)信息匯總和上報(bào)工作。
十、協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各科室的工作,組織有關(guān)科、隊(duì)完成上級(jí)機(jī)關(guān)交辦的各項(xiàng)工作。
十一、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。
綜合科科長(zhǎng)崗位職責(zé)(二)
1.主持綜合接待科全面工作,負(fù)責(zé)對(duì)本科室的目標(biāo)管理考核;
2.協(xié)助分管主任做好學(xué)校承辦的各類會(huì)議的組織協(xié)調(diào)、接待與會(huì)務(wù)工作,做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和來賓的接待及全校性大會(huì)和活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)與會(huì)務(wù)工作;
3.負(fù)責(zé)做好與上級(jí)機(jī)關(guān)、兄弟院校及單位的聯(lián)絡(luò)工作;
4.負(fù)責(zé)本科室的日常行政管理工作;
5.負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校會(huì)議室、接待室和學(xué)術(shù)報(bào)告廳的管理;
6.負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)及辦公室所屬資產(chǎn)的日常管理工作;
7.負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)和辦分室領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)的后勤保障工作;
8.完成校領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。