4s店行政崗位職責(zé)

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1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理室的人員來(lái)訪、文件、檔案整理及后勤服務(wù)工作;

2、負(fù)責(zé)公司總機(jī)的接聽(tīng)、轉(zhuǎn)達(dá),向來(lái)電者提供必要信息,并記錄留言,收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊并做好相應(yīng)記錄;

3、負(fù)責(zé)草擬會(huì)議通知、日常信函,進(jìn)行公司會(huì)議紀(jì)錄,并整理歸檔;

4、負(fù)責(zé)做好來(lái)客的日常接待工作;

5、負(fù)責(zé)對(duì)公司往來(lái)文件的收發(fā)、印制、檔案整理工作;

6、進(jìn)行公司辦公用品、辦公器材的采購(gòu)、入庫(kù)、分發(fā)、登記工作和辦公設(shè)備的管理維修工作;

7、負(fù)責(zé)食堂采買(mǎi)后的驗(yàn)收和費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)控制工作;

8、負(fù)責(zé)員工考勤和外出登記工作;

9、制作、更新和管理員工通訊地址及電話(huà)號(hào)碼等聯(lián)系方式;

10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

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