采購崗位職責
1、目的:明確采購崗位職責,保證公司購進藥品的合法性和質(zhì)量可靠性。
2、適用范圍:適用于采購崗位。
3、責任人:采購員
4、內(nèi)容:
4.1藥品采購員具有藥學或醫(yī)學、生物、化學等相關(guān)專業(yè)學歷或者具有藥學專業(yè)技術(shù)職稱。中藥飲片采購人員具有中藥學中專以上學歷或者具有中藥學專業(yè)初級以上專業(yè)技術(shù)職稱。
4.2認真學習和貫徹執(zhí)行《中華人民共和國藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等相關(guān)法律、法規(guī)和政策,規(guī)范藥品采購行為。嚴格按照公司采購管理制度、首營企業(yè)和首營品種管理制度等相關(guān)制度開展工作。
4.3合理設(shè)計庫存結(jié)構(gòu),科學合理的制定采購計劃。分析市場動態(tài)、結(jié)合庫存現(xiàn)狀及時組織貨源,保證滿足市場需求,保持合理的庫存結(jié)構(gòu)。
4.4購進前確定供貨單位的合法資格、確定所購入藥品的合法性、核實供貨單位銷售人員的合法資格同時索取相關(guān)資質(zhì)進行審核
4.5了解供貨單位的質(zhì)量保證能力,參與對供貨單位的質(zhì)量保證體系考察。
4.6嚴格按照本公司的有關(guān)首營企業(yè)和首營品種的審批規(guī)程,經(jīng)質(zhì)量負責人、企業(yè)負責人批準后方可進貨。
4.7禁止與非法藥品經(jīng)營單位發(fā)生業(yè)務聯(lián)系,確保購進藥品質(zhì)量合格,價格公平合理。
4.8 嚴禁購進《中華人民共和國藥品管理法》規(guī)定的假藥、劣藥以及按假藥、劣藥論處的藥品。禁止購進國家規(guī)定不得零售的藥品,如麻醉藥品、第一類精神藥品、終止 妊娠藥品、蛋白同化制劑、肽類激素(胰島素除外)、藥品類易制毒化學品、放射性藥品、疫苗等。不得購進第二類精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品。
4.9采購藥品時,向供貨單位索取發(fā)票。
4.10采購特殊管理的藥品和國家有專門管理要求的藥品,嚴格按照國家有關(guān)規(guī)定進行。
4.11按規(guī)定做好采購記錄并妥善保存。
4.12收集藥品質(zhì)量信息,進行“擇優(yōu)選購”,并建立客戶檔案。參與藥品采購的整體情況綜合質(zhì)量評審。