檔案保密承諾書(1)
一是狠抓硬件建設(shè)。按照省三級(jí)達(dá)標(biāo)要求，各新農(nóng)村檔案室添置了金屬檔案柜，并留有五年余量，配備了計(jì)算機(jī)、空調(diào)、溫濕度儀器和滅火器等設(shè)施設(shè)備，做到“三分開”，符合“八防”條件，保證了檔案工作的正常開展。
二是狠抓網(wǎng)絡(luò)制度建設(shè)。各新農(nóng)村示范村都建立了檔案網(wǎng)絡(luò)，完善了檔案工作制度，制定了文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表，實(shí)現(xiàn)文書檔案、基建檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案等多種門類、載體檔案的集中統(tǒng)一管理。
三是狠抓檔案案卷質(zhì)量。在升級(jí)指導(dǎo)中，嚴(yán)格按照《關(guān)于加強(qiáng)蘇州市建設(shè)檔案工作的實(shí)施意見》的要求，進(jìn)行檔案的收集、整理、利用，各類檔案、資料全部整理進(jìn)柜，確保涉及百姓利益的拆遷檔案、股份合作制檔案及村務(wù)公開檔案等的完整齊全。四是狠抓并村之前老檔案的整理工作。
對(duì)并村之前的各類檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，要求全部整理進(jìn)柜，編制目錄，保證村級(jí)檔案資源的齊全完整。目前，全區(qū)新農(nóng)村檔案管理工作已全面進(jìn)入測(cè)評(píng)驗(yàn)收階段，凌浜、朱涇等第一批四家單位已順利通過省三級(jí)驗(yàn)收。
檔案保密承諾書(2)
近日，XX市檔案局根據(jù)新形勢(shì)下檔案保密工作的特點(diǎn)，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，結(jié)合自身實(shí)際情況，嚴(yán)把檔案安全保密關(guān)，堅(jiān)持做到“三到位”。
一是思想認(rèn)識(shí)到位。定期召開保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議，明確責(zé)任、落實(shí)分工。組織全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)上級(jí)有關(guān)文件，通過觀看保密教育錄像、參加安全保密知識(shí)競(jìng)賽、開展檔案安全保密討論等系列活動(dòng)，使全體人員充分認(rèn)識(shí)到新時(shí)期檔案安全保密工作的重要性。
二是制度措施到位。結(jié)合各科室日常工作情況，分析梳理各種安全保密隱患，修改完善了《太倉市檔案局計(jì)算機(jī)管理安全保密制度》、《檔案資料查閱利用制度》、《計(jì)算機(jī)上網(wǎng)制度》等，并根據(jù)新時(shí)期檔案工作特點(diǎn)制訂下發(fā)了《太倉市安全保密防范措施》，做到防患于未然。
三是監(jiān)督落實(shí)到位。由主要領(lǐng)導(dǎo)及分管領(lǐng)導(dǎo)組成檢查小組對(duì)各科室安全保密工作及制度落實(shí)情況實(shí)行定期抽查，抽查結(jié)果與年度考核掛鉤。同時(shí)在日常業(yè)務(wù)指導(dǎo)及執(zhí)法檢查時(shí)加強(qiáng)對(duì)基層檔案室安全保密工作的檢查，指導(dǎo)督促他們排查日常工作中的安全隱患，做好檔案的保密工作。
檔案保密承諾書(3)
1、堅(jiān)持典型引路。3月初明確市環(huán)保局、交通局、錦豐鎮(zhèn)3個(gè)單位為示范單位，市檔案局抽調(diào)人員對(duì)試點(diǎn)單位重點(diǎn)進(jìn)行輔導(dǎo)，在較短時(shí)間編制了政務(wù)信息公開目錄和指南的示范文本，在業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì)上全面推廣，起到了“試點(diǎn)開花、輻射一片”的效果。
2、拓寬工作領(lǐng)域。把實(shí)施主體擴(kuò)大到黨務(wù)機(jī)關(guān)、人大機(jī)關(guān)、政協(xié)機(jī)關(guān)、群團(tuán)組織等，會(huì)同有關(guān)業(yè)務(wù)部門設(shè)計(jì)了市委、人大、政協(xié)、鎮(zhèn)機(jī)關(guān)政務(wù)信息公開目錄分類等，并及時(shí)指導(dǎo)各政務(wù)公開責(zé)任單位編制了規(guī)范統(tǒng)一的《政府信息公開指南》和《政府信息公開目錄》。
3、完善公開平臺(tái)。一是根據(jù)《條例》要求，完善政務(wù)公開信息查閱中心和檔案資料查閱室等利用窗口的相關(guān)配套設(shè)施，最大限度地提高館藏檔案資料、已公開政務(wù)信息的利用效率，及時(shí)為社會(huì)各界和廣大人民群眾提供服務(wù);二是充分利用張家港電子文件中心和張家港檔案信息網(wǎng)站，有計(jì)劃地上傳政務(wù)公開信息和開放檔案目錄，上傳已公開的現(xiàn)行文件、檔案全文信息，向社會(huì)提供網(wǎng)上查詢和利用服務(wù)，使檔案信息網(wǎng)站成為政務(wù)公開信息服務(wù)的窗口。張家港電子文件中心點(diǎn)擊率已達(dá)5.2萬人次，張家港檔案信息網(wǎng)站點(diǎn)擊率已達(dá)17萬人次。
4、規(guī)范運(yùn)行機(jī)制。一方面進(jìn)一步嚴(yán)格政務(wù)信息公開的管理制度，規(guī)范政府信息主動(dòng)公開工作機(jī)制和政務(wù)信息公開申請(qǐng)的受理機(jī)制，完善依申請(qǐng)公開政府信息的工作規(guī)程，有效保障申請(qǐng)人的合法權(quán)益，維護(hù)政府信息公開秩序;另一方面加大政務(wù)公開信息接收力度，建立督查和通報(bào)機(jī)制，提高政務(wù)信息的報(bào)送率。目前，市政務(wù)信息公開查閱中心接收了87個(gè)單位15364份政務(wù)公開信息紙質(zhì)文本。
