醫(yī)院窗口服務(wù)存在的問題及整改措施

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隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,人們的生活水平逐漸提高,對(duì)于各行各業(yè)穩(wěn)定服務(wù)的要求也不斷提升。人們?cè)卺t(yī)院就診中,第一接觸點(diǎn)為醫(yī)院門診,醫(yī)院通過積極改進(jìn)收費(fèi)窗口文明服務(wù)水平,有利于提高醫(yī)院整體服務(wù)質(zhì)量。因此,亟需對(duì)當(dāng)前醫(yī)院收費(fèi)窗口服務(wù)中的不足以及改進(jìn)對(duì)策進(jìn)行深入研究。

一、提升醫(yī)院收費(fèi)窗口服務(wù)質(zhì)量的重要性

醫(yī)院形象的影響因素比較多,包括建筑環(huán)境、醫(yī)療設(shè)施、醫(yī)療技術(shù)、醫(yī)療人員服務(wù)態(tài)度、醫(yī)護(hù)人員責(zé)任意識(shí)等。醫(yī)院收費(fèi)窗口是體現(xiàn)醫(yī)院服務(wù)水平的重要窗口,直接面向社會(huì),收費(fèi)窗口工作人員的服務(wù)態(tài)度會(huì)直接影響人們對(duì)于醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量的印象。如果收費(fèi)窗口工作人員態(tài)度親和、服務(wù)熱情,則可為就醫(yī)患者營(yíng)造良好的第一印象。

二、醫(yī)院收費(fèi)窗口服務(wù)存在的問題

(一)服務(wù)人員綜合素質(zhì)不高

醫(yī)院收費(fèi)窗口服務(wù)存在的諸多問題當(dāng)中,服務(wù)人員的綜合素質(zhì)問題,是其中的主要問題之一。服務(wù)人員的綜合素質(zhì)高低,直接影響到收費(fèi)窗口的服務(wù)質(zhì)量。服務(wù)人員的綜合素質(zhì)不高,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。首先,收費(fèi)服務(wù)人員的收費(fèi)業(yè)務(wù)能力不強(qiáng),對(duì)于整體醫(yī)院整體流程不熟悉,導(dǎo)致其在收費(fèi)過程解釋出現(xiàn)差錯(cuò),造成醫(yī)院與患者之間的誤解和矛盾。其次,收費(fèi)服務(wù)人員的服務(wù)意識(shí)不強(qiáng),對(duì)于收費(fèi)服務(wù)工作價(jià)值的認(rèn)識(shí)不足。積極性不高,且沒有意識(shí)到自身服務(wù)質(zhì)量對(duì)于醫(yī)院和患者造成的影響。此外,雖然醫(yī)院普遍倡導(dǎo)文明禮貌服務(wù),但許多服務(wù)人員未將其落實(shí)到實(shí)際工作當(dāng)中,自身形象不足,態(tài)度和語氣不夠親近。

(二)收費(fèi)流程不順暢

在醫(yī)院就診的患者就診的環(huán)節(jié)一般為: 先掛號(hào),辦理就診卡,關(guān)聯(lián)醫(yī)?,然后到護(hù)士分診臺(tái)指引到各診室就診。然后憑借單據(jù)到收費(fèi)處繳納檢查、檢驗(yàn)費(fèi)用與藥費(fèi)。繳費(fèi)后再到相應(yīng)的診室檢查,把檢查結(jié)果交由醫(yī)生診斷開藥方,最后到藥房取藥。這個(gè)過程中,患者要樓上樓下的跑很多趟,特別是對(duì)于一些老年病人和就診患兒的家長(zhǎng)來說,尤為吃力,所以患者不免怨聲載道,收費(fèi)人員如果有些怠慢,一些患者就會(huì)借此發(fā)泄怨氣,從而導(dǎo)致糾紛。

(三)缺乏績(jī)效考評(píng)制度

醫(yī)院在對(duì)收費(fèi)窗口工作人員進(jìn)行考核時(shí),缺乏細(xì)致的評(píng)價(jià)指標(biāo)。有些醫(yī)院對(duì)于收費(fèi)窗口工作人員的考核方式一般為獎(jiǎng)金考核,以多勞多得為分配原則,導(dǎo)致考核成果不能準(zhǔn)確反映出收費(fèi)窗口工作人員的綜合素質(zhì),比如工作態(tài)度、業(yè)務(wù)能力等,同時(shí)也無法有效激發(fā)收費(fèi)窗口工作人員提升服務(wù)質(zhì)量的積極性。

三、醫(yī)院收費(fèi)窗口服務(wù)優(yōu)化對(duì)策

(一)提高服務(wù)人員綜合素質(zhì)

只有不斷提升收費(fèi)窗口工作人員綜合素質(zhì),才能夠?yàn)獒t(yī)院服務(wù)質(zhì)量管理提供保障,具體應(yīng)注意以下幾點(diǎn):第一,確保收費(fèi)窗口所有工作人員都能夠達(dá)到基本的素質(zhì)水平、業(yè)務(wù)水平以及思想道德水平,同時(shí)還應(yīng)具有強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí),在日常工作中盡心盡責(zé)。第二,對(duì)于收費(fèi)窗口工作人員,可組織專業(yè)培訓(xùn)活動(dòng),醫(yī)院應(yīng)制定完善的培訓(xùn)制度,定期組織收費(fèi)窗口工作人員參加專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),促進(jìn)其業(yè)務(wù)能力以及道德素質(zhì)水平的提升,在培訓(xùn)中學(xué)習(xí)豐富的專業(yè)知識(shí),培養(yǎng)文明服務(wù)意識(shí),使其能夠真正意識(shí)到在日常工作中以患者為中心的重要性,為患者提供耐心、細(xì)致的服務(wù)。第三,收費(fèi)窗口工作人員在日常工作中應(yīng)保持積極樂觀的工作態(tài)度,加強(qiáng)言行舉止管理,并學(xué)會(huì)換位思考,主動(dòng)約束自身工作行為,提升收費(fèi)窗口服務(wù)質(zhì)量。

(二)簡(jiǎn)化收費(fèi)模式

以某市三甲?漆t(yī)院為例,該院為患者提供有就診卡、醫(yī)?、電子就診卡,患者選擇任意一種卡均可完成就診全流程。這三種卡因?yàn)榧夹g(shù)原因和醫(yī)保資源的不同,會(huì)在某些操作環(huán)節(jié)存在差異,不同使用人群會(huì)有不同使用體驗(yàn),若患者使用醫(yī)保卡就診,患者只需到收費(fèi)處將醫(yī)?ㄅc醫(yī)院賬戶綁定后即可全流程使用醫(yī)?。若患者使用就診卡就診,患者可先預(yù)充值看病,就診卡上余額根據(jù)病人需要可隨時(shí)全額退還病人,但須當(dāng)天結(jié)算醫(yī)保,使用就診卡的患者無需再到自助機(jī)或收費(fèi)處排隊(duì)繳費(fèi),直接在檢查科室即可繳費(fèi)檢查,節(jié)省排隊(duì)繳費(fèi)的時(shí)間。

若患者使用電子就診卡,患者在手機(jī)上申領(lǐng)電子就診卡后,即可進(jìn)行預(yù)約掛號(hào)。患者可以選擇預(yù)先充值,也可在醫(yī)生開具檢查后直接在手機(jī)上交付具體檢查費(fèi)用進(jìn)行檢查,繳費(fèi)方式靈活,省去了患者來回排隊(duì)的時(shí)間。

醫(yī)保卡、就診卡、電子就診卡三種方式均可完成全流程就診,具體選擇哪種方式,由患者根據(jù)實(shí)際情況自行決定。

(三)建立健全監(jiān)管制度

為了提升醫(yī)院收費(fèi)窗口服務(wù)質(zhì)量,必須制定完善的監(jiān)管制度,并將其落實(shí)到收費(fèi)窗口服務(wù)管理中。通過采用嚴(yán)格的服務(wù)監(jiān)管制度,能夠約束收費(fèi)窗口工作人員的工作態(tài)度和工作方式,促進(jìn)醫(yī)院收費(fèi)窗口服務(wù)質(zhì)量的提升。為了構(gòu)建完善的監(jiān)管制度,應(yīng)注意以下幾點(diǎn):第一,明確醫(yī)院收費(fèi)窗口工作人員的日常工作內(nèi)容,將服務(wù)責(zé)任落實(shí)到人,使得所有工作人員都能夠明確意識(shí)到自身工作職責(zé)以及為患者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的重要性。第二,安排專門的監(jiān)督管理人員,對(duì)收費(fèi)窗口日常服務(wù)情況進(jìn)行監(jiān)督管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)服務(wù)不到位的問題,并根據(jù)相關(guān)制度予以警告。第三,在醫(yī)院門診中,可設(shè)置收費(fèi)窗口投訴箱、投訴電話,根據(jù)醫(yī)院實(shí)際情況制定收費(fèi)窗口工作人員服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)表。

患者可根據(jù)服務(wù)感受進(jìn)行投訴。醫(yī)院應(yīng)定期組織工作人員整理收費(fèi)窗口服務(wù)質(zhì)量投訴箱,并定期組織召開會(huì)議,對(duì)收費(fèi)窗口服務(wù)中的問題進(jìn)行分析,制定收費(fèi)窗口工作人員績(jī)效考核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)服務(wù)中的問題,督促收費(fèi)窗口工作人員及時(shí)整改,妥善解決患者所投訴的問題。

四、結(jié)語

收費(fèi)窗口服務(wù)情況會(huì)直接影響整個(gè)醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量,對(duì)此,在收費(fèi)窗口管理中,應(yīng)注意提高服務(wù)人員綜合素質(zhì),加強(qiáng)就診全流程的宣傳,簡(jiǎn)化收費(fèi)服務(wù)流程,建立健全監(jiān)管制度,重視窗口投訴,及時(shí)分析患者反饋意見,進(jìn)而有效提升醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)水平。

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